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Office Manager (m/w/d) (Kundenservice, Organisation, Assistenz)

Anzeige-Nr. YD/1011674

foodloose ist ein dynamisches und sehr schnell wachsendes Unternehmen aus dem Herzen von Hamburg. Mit unseren Bio-Snacks zeigen wir der Welt wie viel Geschmack in natürlichen Rohstoffen steckt. Unsere Produkte sind dazu da, sich etwas Gutes zu tun und kleine Pausen unbeschwert zu genießen. Mit foodloose werden natürliche Snacks zu Glücksmomenten – für Dich und für andere! Wir spenden 1% unseres Umsatzes an soziale Projekte und sind zusätzlich klima-und plastikneutral. Bei uns sind alle Produkte bio, ohne raffinierten Zucker, vegan und ohne Kompromisse beim Geschmack.

Das bieten wir Dir:

  • Volle Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und flache Hierarchien
  • Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmenmit fordernden Wettbewerbsumfeld
  • Leckere Snacks, eine dynamische und lockere Arbeitsatmosphäre und ein Team das effizient und mit viel Freude an der Arbeit zusammenarbeitet
  • Ein „sozialer Tag“ im Monat, an dem du dich ganz deinem sozialen Engagement widmen kannst

Aufgaben

Als unser Office-Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für verschiedene organisatorische Themen und erster Ansprechpartner(m/w/d) für alle möglichen Anfragen. Du bist ein wichtiger Bestandteil des Büros und sorgst dafür, dass es „rund läuft“.

  • Entgegennahme von Telefonaten und deren Bearbeitung bzw. Weiterleitung an die passenden Kollegen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen schriftlich per E-Mail oder telefonisch (Anfragen zu unseren Produkten, Kooperationen, Reklamationen, etc.)
  • Verantwortung für reibungslosen Betrieb unseres Büros mit 10 Mitarbeitern (Büromaterial, Drucker/Kopierer, Getränke, Hygiene, etc.)
  • Assistenz für die Geschäftsführung (Terminorganisation, Reiseorganisation, Übernahme kleinerer Aufgaben, etc.)
  • Evtl. Organisation unserer Messeauftritte
  • Evtl. Unterstützung bei der Buchhaltung und der Bestellabwicklung
  • Weitere Aufgaben ergeben sich aus deinen bisherigen Erfahrungen bzw. aus den jeweils aktuellen Projekten bei foodloose

Anforderungen

Du bist von unseren Produkten und unserer Mission überzeugt und zeigst dies auch

  • Du bist gerne in Kontakt mit Menschen und sorgst für zufriedene Interessenten und Kunden
  • Du bist stets freundlich, kannst aber auch mit Nachdruck unsere Positionen vertreten
  • Du sprichst „konversationssicher“ Englisch
  • Du bist ein Organisationstalent und bearbeitest deine Aufgaben lösungsorientiert
  • Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Du kannst sicher mit Outlook, Word, Excel und ggf. PowerPoint umgehen
  • Du legst Wert auf Genauigkeit
  • Im Idealfall hast du auch schon einmal in einem kaufmännischen Bereich gearbeitet
  • Und natürlich bist du ein Team-Player und integrierst dich problemlos in unser kleines Team
  • Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Du kannst sicher mit Outlook, Word, Excel und ggf. PowerPointumgehen
  • Du legst Wert auf Genauigkeit
  • Im Idealfall hast du auch schon einmalin einem kaufmännischen Bereich gearbeitet
  • Und natürlich bist du ein Team-Playerund integrierst dich problemlos in unser kleines Team
  • Ausbildung

    Erforderlicher Abschluss:   Fachhochschulabschluss
    Fachrichtung:   Ökonomie/Wirtschaftswissenschaften

    Qualifikation

    Erforderliche Sprachen:   Deutsch, Englisch
    Erwünschte Sprachen:  
    Berufserfahrung:   erwünscht
    Auslandserfahrung:   nicht erforderlich
    Führungserfahrung:   nicht erforderlich

    Angebotene Tätigkeit

    Art der Anstellung:   Festanstellung
    Branche:  
    Funktionsbereich:   Kaufmännischer Bereich
    Position:   Assistenz
    Arbeitszeit:   Teilzeit
    Geplanter Einsatztermin:   ab sofort
    Bewerbungsfrist:   keine
    Einsatzort:   Hamburg, Deutschland
    Reisebereitschaft:   nicht erforderlich

    Kontaktadresse

    foodloose GmbH

    Ref.-Nr. YD/1011674
    Geibelstr. 54
    22303 Hamburg
    Deutschland
    Tel.
    +49 40 882181600
    Mehr über foodloose
    • News

      Nachhaltigkeits-News aus dem Hause foodloose

      Bio, vegan, laktose- und glutenfrei waren die beliebten foodloose Produkte schon immer. Nun kommen ein paar weitere positive Eigenschaften der leckeren Köstlichkeiten hinzu. Denn foodloose spendet nicht nur 1% seiner Umsätze an soziale Projekte, ab sofort sind alle Produkte des Food-Labels ... mehr

      Neue Bio-Nussriegel von foodloose

      Snack-Spezialist foodloose begeistert wieder mit neuen Köstlichkeiten! Alle bio, vegan, ohne Aromen, Zusatz- oder Füllstoffe, laktose- und glutenfrei versteht sich. Jetzt neu: die Bio-Nussriegel Amy Apple und Isla Banana. Mmmmmh, lecker! Die neuen Nussriegel: inspiriert von Oma’s Apfelkuche ... mehr

      Ein Snack kommt selten allein

      Auch dieses Jahr ist foodloose wieder auf der BIOFACH vertreten. Und der beliebte Snackspezialist bringt nicht nur eine, sondern gleich zwei Überraschungen mit! Neu im Sortiment sind kleine Köstlichkeiten für unterwegs: herrlich cremige Peanut-Butter Bites und ein zarter Hafersnack. Die Pea ... mehr

    • Firmen

      foodloose GmbH & Co. KG

      foodloose ist ein junges Unternehmen aus Hamburg. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, euch mit gesunden Snack-Alternativen zu versorgen. Unter dem Slogan „It‘s natural. It‘s love.“ vertreiben wir ein Sortiment aus natürlichen und mit viel Liebe kreierten Produkten, die zu 100% aus Bio-Zut ... mehr

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